Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale Ablage Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf) Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Teams Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Erfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.
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Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung prüfen und sicherstellen Lieferketten optimieren und überwachen Auftragsdaten im ERP-System verwalten Verzögerungen analysieren, Dringlichkeiten priorisieren (Montagelinien, Kundensupport) Operative Maßnahmenpläne steuern (Nachrüstung, Fehlteile, Logistik) Supply-Chain-Leistung täglich überwachen (Eingang, Werkstatt, Transport, Versand) Konflikte lösen und reibungslose Abläufe sichern Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Abteilungen (Vorbeuge-/Abhilfemaßnahmen) Rückführungslogistik steuern (Angebote, Teile, Ausbau) Inventarbestand überwachen, Maßnahmen mit Lieferanten umsetzen Lieferantenbewertung, Auswahl und Risikobewertung durchführen Abstimmung mit relevanten Stakeholdern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B.
Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung prüfen und sicherstellen Lieferketten optimieren und überwachen Auftragsdaten im ERP-System verwalten Verzögerungen analysieren, Dringlichkeiten priorisieren (Montagelinien, Kundensupport) Operative Maßnahmenpläne steuern (Nachrüstung, Fehlteile, Logistik) Supply-Chain-Leistung täglich überwachen (Eingang, Werkstatt, Transport, Versand) Konflikte lösen und reibungslose Abläufe sichern Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Abteilungen (Vorbeuge-/Abhilfemaßnahmen) Rückführungslogistik steuern (Angebote, Teile, Ausbau) Inventarbestand überwachen, Maßnahmen mit Lieferanten umsetzen Lieferantenbewertung, Auswahl und Risikobewertung durchführen Abstimmung mit relevanten Stakeholdern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B.
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Konzernweite Implementierung, Weiterentwicklung, operative Unterstützung und Überwachung des Compliance-Programms in allen kontrollierten Gesellschaften der MBDA Group unter Berücksichtigung der Anforderungen des Sapin II Gesetzes, des UK Anti-Bribery-Acts sowie sämtlicher anwendbarer lokaler Gesetze und sonstiger relevanter Rechtsvorschriften Beratung und Unterstützung der Geschäftsführungen der Gesellschaften in allen Fragen des Compliance-Programms und dessen lokaler Anwendung, auch operativ Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung der lokalen Compliance-Programme sowie Implementierung geeigneter Compliance-KPIs Mitwirkung bei der Durchführung und Vorbereitung von Due-Diligence-Prüfungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaft Aktualisierung und Weiterentwicklung der Korruptionsrisikoanalyse (ABC Risk Mapping) für alle kontrollierten Einheiten Steuerung und fachliche Führung eines internationalen Netzwerks lokaler Compliance Officer (w/m/d) (teilweise in Matrixstruktur, teilweise disziplinarisch) einschließlich Mitwirkung bei Auswahl und Rekrutierung Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen zum Compliance-Programm sowie Monitoring gesetzlicher Änderungen (insbesondere im Bereich Anti-Korruptions Gesetzgebung und Case Law) mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich Rechtswissenschaften, Compliance oder vergleichbares Studium Langjährige Berufserfahrung als Inhouse-Compliance Officer (w/m/d), vorzugsweise im industriellen Umfeld Erfahrung im Verteidigungssektor von Vorteil Sehr gute Kenntnisse internationaler Anti-Korruptionsgesetzgebung, insbesondere Sapin II law und UK law Erfahrung im Aufbau und in der Implementierung von Compliance-Management-Systemen auf Konzernebene Fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Compliance-Due-Diligence-Prüfungen Erfahrung in der Erstellung und Aktualisierung von Risikoanalysen (Korruptionsrisiken) Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprache von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit im internationalen Umfeld Interkulturelle Kompetenz und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen ins Ausland Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsfähigkeit sowie Fähigkeit zur Arbeit in Matrix- und Netzwerkstrukturen Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl.
. ------ Deine Aufgaben Telefonische Pflege und Ausbau bestehender GeschäftskundenTelefonakquise und Ansprache potenzieller Neukunden (B2B)Eigenständiges Bewerbungsmanagement sowie Terminplanung und administrative TätigkeitenAktive Recherche von Kunden, Kandidaten und Stellenangeboten in Jobbörsen und NetzwerkenRekrutierung und Auswahl geeigneter Bewerberinnen und BewerberVorbereitung und Organisation von BewerbungsgesprächenErstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Social Media und Jobplattformen sowie auf unserer Website ------ Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalErste Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil, aber kein MussInteresse an Personalmanagement, Recruiting und BeratungSicherer Umgang mit MS Office, Internet und Social MediaKommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an neuen Aufgaben ------ Deine Vorteile Intensive und strukturierte Einarbeitung37,5 Stunden Vollzeit – freitags schon ab 13:00 Uhr ins WochenendeZusätzliche leistungsorientierte Provision – dein Engagement wird belohntFamiliäre Büroatmosphäre mit Bürohund und grünem UmfeldEigenverantwortliches Arbeiten mit viel GestaltungsspielraumSehr gute Verkehrsanbindung & ÖPNVKostenlose firmeneigene Parkplätze ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
ServiceNow, SAP GRC) und Cyber-Risikomanagement-Tools – von der Auswahl bis zur Umsetzung. Du arbeitest mit anerkannten Standards wie ISO 27001, COSO ERM oder dem NIST Cybersecurity Framework. Du berätst zu regulatorischen Vorgaben wie ESA (EBA, EIOPA, ESMA)-Guidelines, DORA, AI Act, NIS 2 oder deren nationale Umsetzungen in Unternehmensprozesse.